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株式会社オリオネット・テクノロジー(以下、当社)は、総合人材サービス企業として、業務上取扱う顧客並びに当社従業員、契約社員・派遣社員、その他当社に関係する個人の情報を各種の脅威から守り、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると意識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために、下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員はこの方針に従い、個人情報を適正に取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

1. 事業内容

総合人材サービス(人材派遣・有料職業紹介・業務請負)

2. 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるものを含む。)をいいます。

3. 個人情報の取得、利用、及び提供

(1)個人情報の取得、利用、及び提供は、以下の事業目的を達成する範囲内のみとします。
  ・労働者派遣、有料職業紹介に関する事業
  ・業務委託、業務請負に関する事業
  ・従業者(正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト)の雇用及び労務管理の為
  ・当社の採用選考の為
(2)個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いません。
   また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3)取得した個人情報の社外への提供は原則行いません。目的外利用、及び社外へ提供する場合
   は、予め本人に対してその旨を通知し、同意を得た上で行います。
   但し、以下のいずれかに該当する場合は同意を得ずに提供することがあります。
  ・本人または公衆の生命、身体、財産を脅かす可能性がある場合で、本人の同意を得ることが
   困難な場合
  ・法令に基づく場合
  ・就業先企業、関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれ
   がある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知する場合があります。

4. 法令、及びその他の規範順守

当社は、個人情報の取扱にあたって、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、及びその他の規範を順守します。

5. 個人情報の管理

(1)当社は、役員、及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期定期に実施するとともに、
   個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
(2)当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

6. 苦情・相談の処理

当社は、本人の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

7. 継続的改善

この基本方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善してまいります。

8. 基本方針の周知

この基本方針は、当社のホームページにて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。

9. お問い合わせ

株式会社オリオネット・テクノロジー 受付部署 総務部

住所 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-7-1 TEL:03-5541-6168 FAX:03-5541-6167
e-mail:privacy@orionet.co.jp

平成17年05月25日 制定
平成28年08月09日 改訂
株式会社オリオネット・テクノロジー
代表取締役 川村 廣己


個人情報保護方針に関するお問合せ窓口
株式会社オリオネット・テクノロジー 総務部
TEL : 03-5541-6168 (代表)
FAX : 03-5541-6167
E-mail : privacy@orionet.co.jp




「個人情報の取り扱いについて」以下のように定めます。
株式会社オリオネット・テクノロジー 個人情報管理責任者 川村信己

1.個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用に当たっては、以下の範囲内で個人情報を取り扱います。
@当社からの労働者派遣、有料職業紹介を希望された方の情報
・最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および契約締結の為
A業務委託、業務請負におけるお預かりした情報
・業務委託及び業務請負契約内容の遂行に必要な範囲内での取り扱いの為
B従業者(正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト)の雇用及び労務管理の為
C当社の採用選考の為

2. 個人情報の利用

当社は、個人情報を上記1.の個人情報の利用目的の範囲内で利用させていただきます。他の利用目的での利用は、事前に同意いただけた場合といたします。ただし、次の場合は、この限りではありません。
@本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合。
A法令に基づく場合。
B就業先企業・関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知する場合があります。

3. 本人へのアクセス

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得した個人情報を利用して、本人にアクセスすることはありません。
@上記2.個人情報の利用の@〜Bと同様とします。
A合併その他の事由による業務の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で本人の個人情報を取り扱うとき。
B特定の者との共同利用する旨を、事前に本人の同意を得ているとき。

4. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、本人より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
@上記3.本人へのアクセスの@〜Bと同様とします。
A特定の者と共同利用する場合、共同して利用される個人情報の項目等を事前に本人に通知、又は容易に知り得る状態に置いているとき。
B第三者への提供を利用目的として、大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、第三者に提供される個人情報の項目等を事前に本人に通知、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき。
C法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、第三者への提供を利用目的とし、第三者に提供される個人情報の項目等を事前に本人に通知、又は容易に知り得る状態に置いているとき。

5. 業務委託先への個人情報の取り扱いの預託

当社では個人情報の取り扱いを委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取り扱うとき、個人情報を業務委託先に預託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

平成20年05月30日 制定
平成20年11月21日 改訂



個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
株式会社オリオネット・テクノロジー 総務部
TEL : 03-5541-6168 (代表)
FAX : 03-5541-6167
E-mail : privacy@orionet.co.jp



個人情報の開示にあたっての説明事項
当社は個人情報の開示にあたって、以下の事項を説明します。

1. 開示等の求めに応じる手続き

当社が、個人情報を開示するために、該当者に対して求める手続きは、以下の通りです。

(1)当社が任命している苦情相談窓口は、全従業員です。従業員にお申し出ください。

(2)お申し出の際に、本人確認をさせていただきます。
本人の場合:身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カードなど)をご提示いただき、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号を口頭で確認させていただきます。(ご提示いただいた証明書は、承諾を得た上でコピーさせていただきます。)
ただし、本人が、現在当社に勤務している場合、確認は不要です。
代理人の場合:法定代理人の求めにのみ応じます。

(3)個人情報の開示を行う時は、本人から1,000円を所定の金融機関に入金されたことを確認後、7営業日以内に、開示等求めの判定を行います。但し、判定後拒絶の場合には、入金された金額を本人へ30営業日以内に返却いたします。なお、開示対象個人情報の訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合は、手数料は不要です。

2. 開示にあたっては、以下の事項を通知いたします

当社の名称:株式会社オリオネット・テクノロジー
担当者氏名:個人情報管理責任者 川村 信己
当社の開示対象個人情報の利用目的:
@労働者派遣、有料職業紹介に関する業務
A業務委託、業務請負に関する業務
B従業者(正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト)の雇用及び労務管理
C当社の採用選考の為
下記に該当する場合を除き、本人にかかわるすべての開示対象個人情報の利用目的を開示します。
(1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人、又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利、又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関、又は地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情申し出先:
個人情報管理責任者 川村 信己 
TEL :03-5541-6168

平成20年05月30日 制定
平成28年08月09日 改訂


個人情報の開示にあたってのお問合せ窓口
株式会社オリオネット・テクノロジー 総務部
TEL : 03-5541-6168 (代表)
FAX : 03-5541-6167
E-mail : privacy@orionet.co.jp


当社は、以下に示す「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779